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Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/in (ILS)

Anbieter:
ILS - Institut für Lernsysteme GmbH
Typ:
Vollzeit und berufsbegleitend / Fernstudium
Abschluss:
Zert. (Zertifikat)
Dauer:
18 Monat(e)

Die Ausbildung

Ob Kundenkorrespondenz, Rechnungsstellung oder Vertragsprüfung: Im Büro behältst du den Überblick. Mit fundiertem organisatorischem und kaufmännischem Wissen wirst du zur verlässlichen Schnittstelle und Stütze in deinem Unternehmen. Genau dieses Können macht Bürosachbearbeiter:innen so gefragt: Sie verbinden praktisches Organisationstalent mit fundiertem kaufmännischem Grundlagenwissen und werden dadurch zu einer verlässlichen Stütze in jeder Abteilung. Viele, die im Büro arbeiten, kennen die einzelnen Aufgaben aus dem Alltag gut, wünschen sich aber ein systematisches Fundament, um Zusammenhänge wirklich zu verstehen und selbstbewusster aufzutreten.

Ob du bereits im Büro tätig bist oder neu durchstarten möchtest: In diesem Lehrgang erwirbst du das Fachwissen für anspruchsvolle Aufgaben – und schaffst eine solide Basis für deine berufliche Zukunft. Der Lehrgang macht dir dabei bewusst, dass gutes Büromanagement weit mehr ist als Verwaltungsroutine: Es ist die Basis, auf der reibungslose Abläufe im gesamten Unternehmen aufbauen. Wer diese Zusammenhänge versteht, wird im Team schnell zur ersten Anlaufstelle, wenn es um Organisation und Struktur geht.

Berufsbild und Zielgruppe

Als Bürosachbearbeiter:in übernimmst du Aufgaben, die weit über klassische Schreib- und Ablagearbeiten hinausgehen. Du bearbeitest Anfragen, erstellst Angebote und behältst dabei rechtliche wie kaufmännische Zusammenhänge im Blick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen. Unternehmen schätzen Fachkräfte, die mitdenken: Du steuerst Aufgaben in Verwaltung, Rechnungswesen oder Personal eigenverantwortlich und entlastest damit dein Team und Führungskräfte spürbar. Das macht dich als Fachkraft besonders wertvoll: Du sorgst für reibungslose Abläufe zwischen den Abteilungen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen. Mit dem erworbenen Wissen stehen dir vielfältige Einsatzbereiche offen, etwa in der Sachbearbeitung, im Rechnungswesen, in der Buchführung, in der Logistik oder in der Unterstützung von Marketing und Eventplanung.

Der Lehrgang ist ideal, wenn du im Büro ohne kaufmännischen Abschluss arbeitest und dich für qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben weiterbilden möchtest. Auch für den Wiedereinstieg oder zur Auffrischung deines Wissens bietet er dir den passenden Rahmen: Schritt für Schritt baust du deine Kompetenzen aus und gewinnst spürbar an beruflicher Sicherheit. Dabei spielt es keine Rolle, aus welcher Branche du kommst – entscheidend ist dein Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Aufbauend auf deinen bisherigen beruflichen Erfahrungen erwirbst du umfassendes, aktuelles betriebswirtschaftliches und organisatorisches Wissen und wirst zur gesuchten Büro-Fachkraft in Verwaltung, Rechnungswesen, Service, Buchhaltung oder Personalabteilung – in Unternehmen jeder Größe und Branche.

So legst du den Grundstein für einen nächsten, gut planbaren Karriereschritt im Büro, bei dem du deine bisherige Erfahrung mit fundiertem Fachwissen kombinierst und für Personalverantwortliche noch attraktiver wirst. Egal in welcher Branche du künftig arbeiten möchtest: Dein Wissen bleibt dabei immer übertragbar. Mit dem Abschluss weist du nach, dass du betriebswirtschaftliche Zusammenhänge nicht nur kennst, sondern im Alltag sicher anwenden kannst. Das gibt dir die nötige Argumentationsgrundlage für dein nächstes Bewerbungsgespräch oder Mitarbeitergespräch.

Lerninhalte

Büro- und Betriebsorganisation
  • Postbearbeitung
  • Registratur
  • Ordnungssysteme
  • Kaufmännischer Schriftverkehr
  • Arbeitsplatzgestaltung
  • Betriebsstatistik
Zahlungsverkehr
  • Nationale und internationale Zahlungsmittel
  • Online-Banking
  • Bezahlsysteme im Internet
Qualitätsmanagement
  • Entwicklung und Bedeutung des Qualitätsmanagements
  • Qualitätsziele
  • QM-Anforderungen
Rechnungswesen
  • Organisatorische Grundlagen
  • Inventur, Inventar, Bilanz
  • Kontenführung
  • Doppelte Buchführung
  • Rechtliche und wirtschaftliche Anforderungen
  • Buchungen
  • Vor- und Umsatzsteuer
Kaufmännisches Rechnen
  • Grundlagen der Kalkulation
  • Kosten- und Leistungsrechnen
Personalwesen
  • Personalverwaltung
  • Personalentwicklung
  • Personalplanung
Grundlagen des Steuerrechts
  • Abgabenordnung
  • Umsatzsteuer
  • Lohnsteuer
  • Einkommensteuer
  • Körperschaftsteuer
Sozialversicherung
  • Rentenversicherung
  • Krankenversicherung
  • Pflegeversicherung
  • Arbeitsförderung
  • Unfallversicherung
  • Leistungen
  • Finanzierung
Rechtsgrundlagen
  • Geschäftsfähigkeit
  • Verjährung
  • Schuldrecht
  • Vertragsrecht
  • Rechtsformen von Unternehmen
  • Individualarbeitsrecht
  • Kollektivarbeitsrecht
  • Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung
Kaufmännischer Schriftverkehr
  • Anfrage
  • Angebot
  • Bestellung
  • Kaufvertrag
  • Rechtschreibung
  • Sprachstil
Wirtschaftskunde
  • Grundbegriffe
  • Wirtschaftskreislauf
  • Markt und Preisbildung
  • Geldwirtschaft
  • Wirtschaftspolitik
  • Konjunktur
  • Außenwirtschaft
  • Nachrichtenübermittlung
Logistik
  • Einkauf und Beschaffung
  • Lieferantenmanagement
  • Beschaffungscontrolling
Marketing- und Kommunikationspolitik
  • Markt- und Marketingforschung
  • Marketingmix
  • Online-Marketing
  • Internationales Marketing
  • Planung von Veranstaltungen
  • Kommunikation
  • Wahrnehmung und Interpretation
  • Umgang mit Missverständnissen
  • Sprache als wichtiges Kommunikationsmittel
  • Gespräche führen
EDV
  • Dateimanagement mit Microsoft Windows
  • Textverarbeitung mit Microsoft Word
  • Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
  • Präsentationen mit PowerPoint

Teilnahmevoraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen. Von Vorteil sind praktische Bürokenntnisse.

Lehrgangsbeginn:
Jederzeit

Lehrgangsdauer:

  • 18 Monate bei etwa 9 Stunden pro Woche
  • Kostenfreie Verlängerung: 12 Monate
Umfang des Studienmaterials:
46 Studienhefte, Arbeitsmaterialien zur praktischen Buchführung, Software Lexware faktura und auftrag, Informationsservice zu Rechts- und Steuerrechtsänderungen

Studienabschluss:
Der erfolgreiche Abschluss des Fernlehrgangs wird mit dem ILS-Abschlusszeugnis „Bürosachbearbeiter/in“ bestätigt. Nach erfolgreicher schriftlicher Prüfung erhältst du das ILS-Abschlusszertifikat „Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/in (ILS)“. Auf Wunsch stellen wir es dir auch als international verwendbares ILS-Certificate in englischer Sprache aus. Abschluss entspricht Niveaustufe 4 nach dem Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR).

Wie funktioniert ein Fernkurs beim ILS?

In diesem Lehrgang lernst du im Online-Studienzentrum des ILS. Dort findest du wichtige Informationen und tauschst dich in Chats und Foren aus. Außerdem hast du Zugriff auf deine digitalen Lernkarten – digital unterstützt und immer griffbereit.

Informationsmaterial anfordern

Hier können Sie kostenloses Informationsmaterial zu diesem Studiengang direkt vom Bildungsanbieter ILS - Institut für Lernsysteme GmbH anfordern. Die angegebenen Daten werden ausschließlich an diesen Bildungsanbieter übermittelt und selbstverständlich nicht an Dritte weiter gegeben.

Ich bitte um:

Der Anbieter

Über 350 staatlich zugelassene Fernlehrgänge, mehr als 800 Tutor:innen, Studienleiterinnen und Studienleiter sowie Mitarbeiter:innen und rund 80.000 Studienteilnehmer:innen jährlich machen das ILS zur größten Fernschule Deutschlands. In sechs Lehrinstituten führen wir dich zu staatlichen, öffentlich-rechtlichen und institutsinternen Abschlüssen.

Laut einer aktuellen forsa-Studie ist das ILS auch bei Personalentscheider:innen die mit Abstand bekannteste Fernschule in Deutschland. Ein klarer Vorteil für dich: Dein Abschluss wird erkannt – und das zählt, wenn es um deine berufliche Zukunft geht. Auch Großunternehmen wie die Deutsche Bank oder die Deutsche Bahn setzen auf die Qualität unserer Fernkurse. Das Auswärtige Amt hat das ILS außerdem damit beauftragt, deutsche Kinder im Ausland per Fernunterricht zu betreuen.

ILS - Institut für Lernsysteme GmbH

Doberaner Weg 18 - 22
22143 Hamburg
Deutschland